L'esperienza dimostra che la scelta del programma giusto per un'azienda dovrebbe essere affrontata con molta attenzione. Se gli strumenti da noi indicati saranno redditizi e avranno un impatto positivo sullo sviluppo dell'impresa dipende in gran numero dalla precisa determinazione dello scopo di cui beneficia. Tuttavia, i costi delle soluzioni IT innovative per molte aziende, soprattutto quelle di piccole dimensioni, possono diventare troppo grandi per essere in grado di lasciarsi ingannare.
I produttori consapevoli di questi problemi stanno offrendo sempre più modi diversi per distribuire il loro software. Ad esempio, esiste un programma dimostrativo optima che consente di verificare la funzionalità di questo strumento per un periodo di 60 giorni. Dopo l'ultimo livello, il cliente deve decidere se acquistare il software o rinunciarvi. In caso di successo, quando il cliente decide di continuare a utilizzarlo, ha la possibilità di trasferire le informazioni già esistenti dai gruppi demo alla versione a pieno valore. Vale la pena notare che il programma nel gruppo demo ha tutte le caratteristiche che sono a buon mercato nel gruppo completo. L'unico framework è il periodo attraverso il quale è possibile avere dall'applicazione. Una società interessata a questo tipo di soluzione può ricevere una versione demo optima, dalla parte del produttore dopo che il modulo di registrazione è stato precedentemente compilato, o ordinarlo su un CD all'indirizzo della società. Il dispositivo ha quindi il pieno supporto del produttore nel gruppo contemporaneo, ed è per questo che quando l'utente ha un problema con il suo supporto può sempre applicare con attenzione tecnica. Anche sulla web part sono utili i materiali che aiuteranno nella corretta costruzione di questo sistema. Un ulteriore vantaggio del programma optima è il fatto che ha già una base di dati pronta. Di conseguenza, evitiamo le loro proprietà dispendiose in termini di tempo e, in piccola parte, installeremo un database dimostrativo contenente insediamenti esemplari. Grazie a questo, possiamo testare tutti i dati del programma su di esso, ovviamente. La loro installazione è anche leggera e non dovrebbe causare problemi nemmeno ai clienti inesperti di questo software.